Sistem Informasi Penjualan Barang Pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang

1 Latar Belakang Sistem Informasi Penjualan Barang Pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang

Perkembangan teknologi informasi dari tahun ketahun yang semakin cepat menjadi tantangan berat bagi pengguna teknologi informasi itu sendiri dan mendorong setiap sektor organisasi baik formal maupun informal atau lembaga-lembaga lainnya untuk dapat memanfaatkannya sebagai penunjang kegiatan kerja sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Untuk mewujudkan hal tersebut, maka dibutuhkan sumber daya pendukung lainnya seperti perangkat lunak yang dapat diandalkan kemampuannya serta sumber daya manusia yang harus menguasai kemampuan teknologi informasi itu sendiri. Dari perkembangan teknologi itulah kita harus memahami serta mengenal teknologi tersebut. Dimana kecanggihan teknologi akan terus berkembang dengan pesat diberbagai aspek kehidupan dimasa yang akan datang.

PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang adalah perusahaan yang bergerak di bidang distributor, yang merupakan anak cabang dari PT. Sinarsakti Aneka Sarana Jakarta, dalam pengolahan data penjualannya telah di berikan suatu sistem penjualan oleh PT. Sinarsakti Aneka Sarana Jakarta, di sistem yang telah ada tersebut menggunakan aplikasi komputer dengan berbasiskan MS-DOS (Microsoft Disk Operating System). Dalam sistem tersebut penjualan di lakukan dengan cash and carry, sedangkan pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang penjualannya sebagian besar di lakukan dengan cara kredit jatuh tempo sehingga dalam pembuatan faktur atau nota setelah di cetak, kemudian di catat kembali baik pada faktur atau nota itu sendiri untuk pemberian tanggal jatuh tempo dan nama pembeli, kemudian di simpan kembali di buku nota atau buku faktur. Dalam penagihan hutang piutang terkadang mengalami kesulitan karena harus mengecek kembali faktur atau nota yang jatuh tempo di dalam buku nota sehingga membutuhkan waktu yang lama dan terkadang terjadi kesulitan dalam pencarian faktur yang jatuh tempo tersebut. Karena sistem penjualan yang ada pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana menggunakan aplikasi yang berbasiskan MS-DOS (Microsoft Disk Operating System) sehingga print preview sebelum di cetak tidak dapat di lihat dan kesalahan cetak pun sering terjadi akibatnya menghabiskan banyak kertas maupun waktu yang terbuang dalam pembuatan faktur atau pun nota penjualan.

Selain pengolahan data penjualan, pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang juga berkonsiyasi ke beberapa dealer, dimana barang dari PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang dipinjam untuk sementara waktu tanpa membukakan faktur, tetapi dengan menggunakan tanda terima dari dealer yang meminjam dan juga terkadang sekedar hanya kepercayaan. Karena tidak dibukakan faktur, akibatnya dalam pengecekkan stock tiap bulan maupun dalam pembuatan laporan stock barang sering terjadi selisih antara stock yang di komputer dengan stock fisik yang ada di gudang. Untuk itu perusahaan Sinarsakti Aneka Sarana Palembang perlu suatu sistem aplikasi yang dapat mengolah data penjualan barang yang berbasis komputer dan dapat mengatasi permasalahan yang ada serta dapat mempercepat proses pengolahan data masuk barang, penjualan barang dan pembayaran piutang.

Oleh karena itu berdasarkan permasalahan yang ada, maka mengangkat masalah tersebut kedalam skripsi dengan judul ”Sistem Informasi Penjualan Barang Pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang”.

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka rumusan masalah yang dihadapi PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang yaitu :

(1). Dalam penjualan PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang memerlukan suatu sistem informasi yang dapat mencatat tanggal jatuh tempo penjualan serta menyimpannya sebagai informasi yang akan digunakan dalam penagihan maupun pembayaran piutang

(2). Seringnya terjadi kesalahan dalam pencetakan faktur dikarenakan sistem yang ada tidak dapat menampilkan print preview sebelum faktur di cetak.

(3). Tidak sinkronisasinya antara stock fisik yang ada di gudang dengan stock yang ada di komputer akibat dari konsiyasi PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang dengan beberapa dealer tanpa membuka faktur, tetapi dengan menggunakan tanda terima dari dealer tersebut

1.3. Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, serta PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang merupakan distributor dari suplier PT. Autoaccindo Jaya dan PT. Sinarsakti Aneka Sarana Jakarta, maka ruang lingkup penelitian dibatasi untuk menghindari permasalahan yang tidak relevan dengan topik yang diangkat. Batasan masalah tersebut terbatas pada pengolahan data yang meliputi data supplier, data barang, data dealer, penjualan barang dan pembayaran piutang sehingga dapat menghasilkan informasi penjualan barang pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

1. Membuat sistem informasi penjualan barang yang berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang.

2. Untuk memberikan kemudahan pada bagian penjualan barang dalam mengolah data agar rapi terstruktur dan tersimpan dengan baik.

3. Untuk mempercepat proses pembuatan laporan guna mendukung pengolahan data penjualan barang pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang

1.4.2 Manfaat Penelitian

1. Dapat membantu penjualan barang pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang dalam memproses pengolahan data transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya.

2. Dalam penerapan dapat menghasilkan informasi yang lebih baik bagi PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang

3. Menambah pengetahuan dalam mengembangkan dan menerapkan ilmu yang pernah didapat dibangku kuliah serta menambah wawasan.

| Download File Lengkapnya... |

Like Skripsi Ini :