A. Latar Belakang Analisa dan Perancangan Sistem Pengisian Formulir Rencana Studi Secara Online
Perkembangan Teknologi Informasi di seluruh dunia telah membuat hidup
manusia menjadi semakin mudah. Terutama sejak diciptakannya jaringan internet,
komunikasi menjadi semakin tidak terbatas dan tanpa hambatan, baik hambatan
geografis maupun hambatan waktu. Kita dapat segera berkomunikasi dengan
keluarga/saudara/teman yang berada di belahan dunia lain secara langsung melalui
jaringan internet.
Kemudahan-kemudahan yang dihasilkan oleh jaringan internet ini telah pula
membuat proses perkuliahan dapat dipermudah, terutama dalam proses pengisian
Formulir Rencana Studi (FRS). Karena dengan adanya jaringan internet telah
dimungkinkan dibuatnya pengisian Formulir Rencana Studi secara online.
Untuk pembuatan aplikasi secara online, sekarang ini telah tersedia berbagai
bahasa pemrograman yang mendukung aplikasi secara online, diantaranya yaitu
ASP (Active Server Pages), PHP (PHP: Hypertext Preprocessor), Coldfusion dan Perl. Dalam kesempatan kali ini yang akan penulis gunakan adalah bahasa
pemrograman PHP.
B. Perumusan Masalah
Dalam pelaksanaan selama ini, pengisian Formulir Rencana Studi masih
menggunakan sistem manual, yaitu mahasiswa mengisi formulir yang diambil dari
petugas, kemudian antri di loket penyerahan formulir apabila formulir tersebut telah
disetujui oleh Penasihat Akademik. Apabila semua kelas yang diambil masih
kosong, maka mahasiswa tersebut akan mendapat tanda pengesahan, namun apabila
ternyata kelas yang ingin diambil sudah penuh, maka mahasiswa tersebut harus
menyusun ulang jadwalnya kemudian kembali mengantri di loket penyerahan
formulir untuk meminta tanda pengesahan, apabila kelas yang dipilih ternyata sudah
penuh lagi, maka mahasiswa tersebut harus mengatur ulang jadwalnya kemudian
mengantri lagi di loket penyerahan, begitu seterusnya. Hal ini sangatlah membuang-
buang waktu, karena setiap ada kelas yang penuh mahasiswa harus mengantri ulang
dari awal, antrian ini merupakan antrian yang panjang, terutama bagi mahasiswa
jurusan Sistem Informasi, karena mahasiswa jurusan tersebut sangatlah banyak. Hal
tersebut juga membuat petugas penerima besar kemungkinan untuk menjadi kurang
teliti karena banyaknya mahasiswa yang harus dilayani, hal ini memungkinkan
terjadinya kesalahan mermasukkan data ketika proses memasukkan data ke
database.
Apabila menggunakan sistem online, mahasiswa dapat memilih sendiri
matakuliah yang diinginkannya secara langsung melalui komputer-komputer yang
tersedia di laboratorium, warnet bahkan dari rumah masing-masing. Dengan
pengisian langsung, apabila ada kelas yang telah penuh, maka sistem akan secara
otomatis menolak, dan mahasiswa tersebut dapat langsung merubah jadwalnya pada
saat itu juga, tanpa perlu mengantri ulang. Sistem juga akan otomatis menolak
apabila mahasiswa tersebut memilih mata kuliah yang mata kuliah prasyaratnya
belum lulus. Dengan sistem online ini, berarti akan berkurangnya kesalahan dalam
proses memasukkan data, karena mahasiswa memasukkan datanya masing-masing.
10.51
Unknown
Comment With Facebook!
Rating: 4.5 | Reviewer: Unknown | ItemReviewed: Analisa dan Perancangan Sistem Pengisian Formulir Rencana Studi Secara Online
Posted in: Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer
Posted in: Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer